Responsable du service : Raphaël LABREUIL

Les missions du service

• Suivi du calendrier, du courrier et de la permanence du maire.
• Gestion de la présence du maire lors des manifestations publiques.
• Préparation des réunions et aide à la décision.
• Organisation et suivi des conseils de quartier et de ville.
• Gestion des fêtes et cérémonies municipales.

Responsable du service : Vincent VASSEUR

Les missions du service

• Coordination des services municipaux.
• Préparation et suivi des conseils municipaux (7 à 8 séances par an).
• Contrôle de la légalité.
• Procédure administrative des marchés publics.
• Gestion des contrats d’assurances.
• Veille juridique.
• Réglementation générale.
• Conduite du planning des appariteurs et agents assermentés.
• Préparation, suivi et mise en œuvre des dossiers soumis à l’exécutif municipal.
• Réception, ouverture, lecture et ventilation du courrier mairie (départ et arrivé).

Responsable du service : Laurence ALLIGNET

Les missions du service

• Etat-civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès.
• Elections : politiques.
• Légalisation de signature.
• PACS.
• Recensement : population, jeunes pour la journée d’appel à la défense.
• Gestion du cimetière et des affaires funéraires.
• Objets trouvés.
• Attestation d’accueil.

Responsable du service : Mélodie GRANGIE

Les missions du service

Médiation de quartier et gestion de proximité

• Des rencontres avec les habitants, ateliers citoyens, réunions publiques.
• L’accueil des nouveaux habitants.
• L’inscription et la gestion des jardins familiaux, partagés et pédagogiques de la ville.
• Impulsion de projets collectifs dans les quartiers.
• Aide à l’organisation par les habitants de la fête des voisins.
• Sorties pour tous à la mer en période estivale.
• Accès aux droits (aide dans les démarches administratives, accueil, orientation vers les services et institutions compétents).

Les médiateurs de quartier ont pour principales missions d’être le relais entre la Collectivité et les habitants, qu’ils peuvent accompagner les administrés dans leur accès aux droits et la réalisation d’initiatives collectives (fête, repas de quartier…).

• Mme Niakhalé DIALLO – Quartier des Deux Parcs – LCR des Deux Parcs, 3 square des Garennes 01 60 37 86 14.
• Mme Cécile JARDAT – Quartier du Nesles – LCR Edouard Branly, 6 allée Edouard Branly 01 64 68 53 39.

Animatrices socio-culturelle :

• Mme Raki War – Quartier Pablo Picasso/Maison de la Solidarité, allée des Noyers 01 60 17 99 32 et écolieu.

Animatrice nature :

• Marion Sénécal : 06 71 75 25 11
  

Prévention et tranquilité publique :

• Amélioration du cadre de vie dans les quartiers.
• ASVP (Agent de Surveillance de la Voie Publique).
• Dispositifs de prévention de la délinquance (TIG, mesures de responsabilisation…).
• Organisation de rencontres Police/Population.
• Verbalisation des véhicules ventouses, stationnements gênants, dépôts sauvages.

Animatrices socio-culturelle :

• Ateliers de sensibilisation contre les conduites à risques, rixes, accompagnement individuels, maraudes dans les quartiers.

Responsable du service : Sylvie STORAI

Les missions du service

• Supports à diffusion générale : parution bimestriel « champ-sur-marne magazine », guide des activités d’été, programme de la saison culturelle, plans de ville, annonce des conseils de ville…
• Supports thématiques à diffusion ciblée : guide de la rentrée, guide des sports, calendrier scolaire, journaux de quartiers, lettre de la restauration scolaire « les pieds dans le plat », conseils de quartier…
• Conception et réalisation de supports pour la diffusion des informations municipales : affiches, flyers, dépliants, kakémonos…
• Gestion d’un parc de panneaux d’affichage libre, d’affichage administratif et de sucettes implanté en ville.
• Gestion des panneaux d’information numérique.
• Site internet.
• Réseaux sociaux : Facebook et Instagram.
• Gestion de l’atelier reprographie.

Responsable du service : Cécile DRUART

Les missions du service

• Gestion de la salle Jacques Brel.
• Programmation culturelle.
• Développement des pratiques artistiques.
• Jumelage (Espagne et Angleterre).
• Partenariat avec les associations culturelles locales.
• Organisation des commémorations officielles.
• Gestion de l’AMAP (Atelier Municipal d’Arts Plastiques).
• Expositions en direction des scolaires.
• Animation de la MICRO-FOLIE.

Responsable du service : Michèle MOY

Les missions du service

• La documentation traite l’actualité juridique et technique des collectivités territoriales. Destinée à l’information des services et des élus elle reste néanmoins accessible au public pour les textes officiels.
• Les archives, mémoire administrative et historique de la ville, collectent, classent, conservent et communiquent aux services et au public les dossiers constitués par les services communaux depuis qu’ils existent. Les archives antérieures à 1789 sont peu importantes à l’exception des registres paroissiaux qui remontent à 1563. Pour vous assurer un accueil optimal, il est préférable de nous téléphoner avant votre visite.

Responsable du service : Christophe PIROUE

Les missions du service

• Inscriptions scolaires.
• Dérogations scolaires.
• Suivi des effectifs scolaires.
• Définition des périmètres scolaires.
• Gestion des crédits scolaires : fonctionnement et investissement.
• Suivi de l’entretien des bâtiments scolaires
• Gestion du personnel ATSEM.
• Organisation d’initiatives éducatives : études dirigées, classes d’environnement, action lecture, accompagnement à la parentalité.
• Edition de divers documents : Guide de la rentrée, infos pratiques aux classes d’environnement,…

Responsable du service : Bruno MEDOU-MARERE

Les missions du service

• Accueil périscolaire matin et soir.
• Pédibus.
• Restauration scolaire : inscriptions, relations avec le traiteur, élaboration des menus, « les pieds dans le plat » (journal de la restauration scolaire), animations en restauration scolaire.
• Opération petit déjeuner.
• Activités périscolaires, un après-midi par semaine.
• Accueil de loisirs classique.
• Accueil de loisirs ouvert.
• Chasse aux œufs.

Responsable du service : Marion CAYOL

Les missions du service

Emploi – formation

• Annonces.
• Accueil des demandeurs de stage professionnel dans les services municipaux.

Logement

• Enregistrement des demandes de logement.
• Aide à la constitution des dossiers « droit au logement opposable (DALO) ».
• Relations avec les bailleurs sociaux.

Responsable du service : Mira MUDRINIC

Les missions du service

• Préparation des documents budgétaires (budgets et comptes administratifs).
• Exécution des budgets.
• Comptabilité des dépenses engagées.
• Suivi, liquidation et mandatement des factures et mémoires de travaux.
• Emission des titres de recettes.
• Gestion de la dette : négociation des prêts, refinancement des prêts…
• Gestion de la trésorerie. Analyses financières et fiscales.
• Comptabilité patrimoniale (suivi de l’amortissement, état de l’inventaire…).

Responsable du service : Isabelle Coutier

Les missions du service

• Conseil en formation auprès des agents, pour l’amélioration de leurs compétences, pour leur déroulement de carrière, pour leur changement de métier.
• Diffusion de l’information.
• Relation avec les organismes de formation.
• Recueil de besoins auprès des services, conseils.
• Elaboration d’un plan de formation (obligatoire depuis 1984).
• Mise en place et suivi des formations.
• Gestion du budget attribué au secteur formation du personnel.
• Suivi des préparations et du passage des concours et examens dans les différentes filières (administrative, technique, sociale, animation, sportive, culturelle).
• Suivi des questions relatives à la sécurité et aux conditions de travail.

Responsable du service : Laurence ALLIGNET

Les missions du service

Responsable du service : Michele MONTANARI

Les missions du service

• Administration réseau et systèmes (4 serveurs, 2 serveurs unix, réseau fast ethernet sous TCP/IP).
• Administration des bases de données liées aux systèmes d’information de la mairie.
• Assistance aux utilisateurs.
• Gestion de la maintenance du parc informatique en connexion directe ou sur le réseau.

Responsable du service : Christophe LE CALLOCH

Les missions du service

• Gestion du personnel chargé de la mise en propreté des bâtiments communaux (écoles, centres de loisirs, hôtel de ville…).
Gestion du personnel assurant l’animation de la restauration scolaire.
• Suivi de la mise en œuvre de la restauration scolaire (commandes, livraisons, hygiène, législation…).