Les services municipaux

Responsable du service : Laurence ALLIGNET

• Accueil du public : renseignements divers, orientation au sein des locaux, remise des différentes documentations et publications locales (bulletin, mensuel d’informations municipales, horaires des bus, plans de ville…)
• Standard : accueil téléphonique, renseignements divers, transferts des appels aux services concernés.
• Gestion du planning des différentes permanences dans l’hôtel de ville.

Le hall d’accueil et les espaces de circulation du premier étage permettent notamment la tenue d’expositions, l’accueil d’enfants des écoles, de congressistes…
Le vaste hall permet l’accueil de plusieurs centaines d’usagers par jour, dans de bonnes conditions de circulation et de sécurité.

Responsable du service :Raphaël LABREUIL

• Suivi du calendrier, du courrier et de la permanence du maire.
• Gestion de la présence du maire lors des manifestations publiques.
• Préparation des réunions et aide à la décision.
• Organisation et suivi des conseils de quartier et de ville.
• Gestion des fêtes et cérémonies municipales.

Responsable du service : Vincent VASSEUR

• Coordination des services municipaux.
• Préparation et suivi des conseils municipaux (7 à 8 séances par an).
• Contrôle de la légalité.
• Procédure administrative des marchés publics.
• Gestion des contrats d’assurances.
• Veille juridique.
• Réglementation générale.
• Conduite du planning des appariteurs et agents assermentés.
• Préparation, suivi et mise en œuvre des dossiers soumis à l’exécutif municipal.
• Réception, ouverture, lecture et ventilation du courrier mairie (départ et arrivé).

Responsable du service : Laurence ALLIGNET

• Etat-civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès.
• Elections : politiques.
• Légalisation de signature.
• PACS.
• Recensement : population, jeunes pour la journée d’appel à la défense.
• Gestion du cimetière et des affaires funéraires.
• Objets trouvés.
• Attestation d’accueil.

Responsable du service : Mélodie GRANGIE

Médiation de quartier et gestion de proximité

• Des rencontres avec les habitants, ateliers citoyens, réunions publiques.
• L’accueil des nouveaux habitants.
• L’inscription et la gestion des jardins familiaux, partagés et pédagogiques de la ville.
• Impulsion de projets collectifs dans les quartiers.
• Aide à l’organisation par les habitants de la fête des voisins.
• Sorties pour tous à la mer en période estivale.
• Accès aux droits (aide dans les démarches administratives, accueil, orientation vers les services et institutions compétents).

Les médiateurs de quartier ont pour principales missions d’être le relais entre la Collectivité et les habitants, qu’ils peuvent accompagner les administrés dans leur accès aux droits et la réalisation d’initiatives collectives (fête, repas de quartier…).
Mme Niakhalé DIALLO – Quartier des Deux Parcs – LCR des Deux Parcs, 3 square des Garennes 01 60 37 86 14.Mme Cécile JARDAT – Quartier du Nesles – LCR Edouard Branly, 6 allée Edouard Branly 01 64 68 53 39.

Animatrices socio-culturelle :
Mme Raki War – Quartier Pablo Picasso/Maison de la Solidarité, allée des Noyers 01 60 17 99 32 et écolieu.

Prévention et tranquillité publique :

• Amélioration du cadre de vie dans les quartiers.
• ASVP (Agent de Surveillance de la Voie Publique).
• Dispositifs de prévention de la délinquance (TIG, mesures de responsabilisation…).
• Organisation de rencontres Police/Population.
• Verbalisation des véhicules ventouses, stationnements gênants, dépôts sauvages.

Animatrices socio-culturelle :
Ateliers de sensibilisation contre les conduites à risques, rixes, accompagnement individuels, maraudes dans les quartiers.

Responsable du service : Sylvie STORAI

• Conception, rédaction et diffusion des supports de communication municipaux.
• Supports à diffusion générale : parution bimestriel « champ-sur-marne magazine », guide des activités d’été, programme de la saison culturelle, plans de ville, annonce des conseils de ville…
• Supports thématiques à diffusion ciblée : guide de la rentrée, guide des sports, calendrier scolaire, journaux de quartiers, lettre de la restauration scolaire « les pieds dans le plat », conseils de quartier…
• Conception et réalisation de supports pour la diffusion des informations municipales : affiches, flyers, dépliants, kakémonos…
• Gestion d’un parc de panneaux d’affichage libre, d’affichage administratif et de sucettes implanté en ville.
• Gestion des panneaux d’information numérique.
• Site internet.
• Réseaux sociaux : Facebook et Instagram.
• Gestion de l’atelier reprographie.

Responsable du service : Cécile DRUART

• Gestion de la salle Jacques Brel.
• Programmation culturelle.
• Développement des pratiques artistiques.
• Jumelage (Espagne et Angleterre).
• Partenariat avec les associations culturelles locales.
• Organisation des commémorations officielles.
• Gestion de l’AMAP (Atelier Municipal d’Arts Plastiques).
• Expositions en direction des scolaires. Animation de la MICRO-FOLIE.

Responsable du service : Michèle MOY

La documentation traite l’actualité juridique et technique des collectivités territoriales. Destinée à l’information des services et des élus elle reste néanmoins accessible au public pour les textes officiels. Les archives, mémoire administrative et historique de la ville, collectent, classent, conservent et communiquent aux services et au public les dossiers constitués par les services communaux depuis qu’ils existent. Les archives antérieures à 1789 sont peu importantes à l’exception des registres paroissiaux qui remontent à 1563. Pour vous assurer un accueil optimal, il est préférable de nous téléphoner avant votre visite.

Responsable du service : Christophe PIROUE

• Inscriptions scolaires.
• Dérogations scolaires. Suivi des effectifs scolaires.
• Définition des périmètres scolaires.
• Gestion des crédits scolaires : fonctionnement et investissement. Suivi de l’entretien des bâtiments scolaires Gestion du personnel ATSEM.
• Organisation d’initiatives éducatives : études dirigées, classes d’environnement, action lecture, accompagnement à la parentalité.
• Edition de divers documents : Guide de la rentrée, infos pratiques aux classes d’environnement,…

Responsable du service : Bruno MEDOU-MARERE

• Accueil périscolaire matin et soir.
• Pédibus. Restauration scolaire : inscriptions, relations avec le traiteur, élaboration des menus, « les pieds dans le plat » (journal de la restauration scolaire), animations en restauration scolaire.
• Opération petit déjeuner.
• Activités périscolaires, un après-midi par semaine.
• Accueil de loisirs classique.
• Accueil de loisirs ouvert.
• Chasse aux œufs.

Responsable du service : Marion CAYOL

Logement

• Enregistrement et renouvellement des demandes de logement social
• Accompagnement des usagers dans la vérification et le suivi des dossiers DALO (Droit au logement opposable) et ACD (Accords Collectifs Départementaux)
• Réalisation de constats municipaux dans le cadre de la lutte contre l’habitat indigne
• Enregistrement des déclarations de mise en location dans le cadre du dispositif « Permis de louer »
• Gestion des dossiers de déclaration des meublés de tourisme
• Information et accompagnement des locataires sur leurs droits et devoirs
• Représentation de la Ville lors des commissions d’attribution de logements
• Organisation d’ateliers SURE dédiés à la rénovation énergétique, en partenariat avec la CAPVM

Emploi – formation

• Traitement des demandes de stage adressées à la Ville
• Gestion des demandes d’alternance
• Mise en relation et orientation des demandeurs d’emploi vers les partenaires et interlocuteurs adaptés
• Diffusion des offres d’emploi disponibles sur le territoire
• Organisation et pilotage de la cérémonie des médaillés du travail à destination des habitants de la commune.

Responsable du service : Mira MUDRINIC

• Préparation des documents budgétaires (budgets et comptes administratifs).
• Exécution des budgets.
• Comptabilité des dépenses engagées.
• Suivi, liquidation et mandatement des factures et mémoires de travaux.
• Emission des titres de recettes.
• Gestion de la dette : négociation des prêts, refinancement des prêts…
• Gestion de la trésorerie.
• Analyses financières et fiscales. Comptabilité patrimoniale (suivi de l’amortissement, état de l’inventaire…).

(ce service est rattaché au service ressources humaines)

Responsable du service : Isabelle Coutier

• Conseil en formation auprès des agents, pour l’amélioration de leurs compétences, pour leur déroulement de carrière, pour leur changement de métier.
• Diffusion de l’information.
• Relation avec les organismes de formation.
• Recueil de besoins auprès des services, conseils. Elaboration d’un plan de formation (obligatoire depuis 1984).
• Mise en place et suivi des formations.
• Gestion du budget attribué au secteur formation du personnel.
• Suivi des préparations et du passage des concours et examens dans les différentes filières (administrative, technique, sociale, animation, sportive, culturelle).
• Suivi des questions relatives à la sécurité et aux conditions de travail.

Responsable du service : Laurence ALLIGNET

• Gestion des concessions et columbarium (vente, reprise).

Responsable du service : Michele MONTANARI

• Administration réseau et systèmes (4 serveurs, 2 serveurs unix, réseau fast ethernet sous TCP/IP).
• Administration des bases de données liées aux systèmes d’information de la mairie.
• Assistance aux utilisateurs.
• Gestion de la maintenance du parc informatique en connexion directe ou sur le réseau.

(ce service est rattaché au service ressources humaines)

Responsable du service : Christophe LE CALLOCH

• Gestion du personnel chargé de la mise en propreté des bâtiments communaux (écoles, centres de loisirs, hôtel de ville…).
• Gestion du personnel assurant l’animation de la restauration scolaire.
• Suivi de la mise en œuvre de la restauration scolaire (commandes, livraisons, hygiène, législation…).

Le Service Municipal Jeunesse (S.M.J.) propose des activités et services aux jeunes campésiens de 11 à 17 ans et aux jeunes majeurs jusqu’à 21 ans.

Responsable du service : Zakaria COULIBALY

• Les accueil de loisirs 11/17 ans. L’espace infos. Le dispositif local « d’aide aux projets ».
• Les centres de vacances 11/17 ans.
• Le dispositif local « SOS Rentrée ».
• Gestion de la MNT (Maison des Nouvelles Technologies).

Responsable du service : Solène QUIJOUX

• Organisation et suivi administratif et pédagogique des structures petite-enfance (crèche collective, crèche familiale, halte-garderie, halte-jeux).
• Gestion du personnel administratif, paramédical et éducatif : infirmières, éducatrices de jeunes enfants, psychomotriciennes, auxiliaires de puériculture et assistantes maternelles.
• Travail en partenariat avec la PMI (Protection Maternelle et Infantile), puéricultrices, pédiatres.
• Accueil du public en mairie et études personnalisées des dossiers d’inscription en crèche : temps complet (5 jours), temps partiels (3 et 4 jours), mi-temps et accueil horaire.

(ce service est rattaché au service éducation)

• Etablissement des cartes de tarification des diverses prestations municipales.
• Facturation et encaissement de toutes les prestations municipales aux familles : restauration scolaire, centre de loisirs, crèches, colonies de vacances, études surveillées….
• Service d’aide aux familles : traitement avec les familles des conditions de paiement pour le règlement des cantines, crèches…

(ce service est rattaché au service communication)

Responsable du service : Jean-Marie BRUNO

• Impression, duplication, de tous les documents de la mairie (notes, comptes-rendus, dossiers…).
• Gestion des stocks : papier, consommables, divers…
• Gestion d’un parc de photocopieurs implanté dans l’hôtel de ville, dans différents bâtiments communaux et dans tous les groupes scolaires.
• Matériel : photocopieurs, duplicopieur, traceur, tacqueuse, plieuses, relieuse, massicot…

Responsable du service : Isabelle COUTIER

Le rôle de la Direction des Ressources Humaines consiste à mettre à disposition des services municipaux les moyens humains nécessaires au développement d’un service public de qualité.
A ce titre elle assure le recrutement et l’accueil des nouveaux agents, le suivi de leur carrière et leur rémunération, et elle participe à la réflexion sur l’organisation des services et son évolution. Elle veille au respect du statut de la Fonction Publique Territoriale et du droit du travail.
Elle contribue à l’amélioration des conditions de travail, à la modernisation des outils et techniques de travail notamment grâce au développement de la formation des agents communaux.

Responsable du service : Elhame MAHRI

Responsable du service : Jérémy LEFOND

Gestion des équipements sportifs : ouverture, accueil, entretien, planning d’occupation, sécurité, suivi du matériel sportif et technique… 6 gymnases, 3 stades, 10 terrains de proximité, jeux de boules, 2 skate parks, 3 courts de tennis couverts, 8 courts de tennis extérieurs, 1 pas de tir à l’arc.

Organisation d’activités sportives et de loisirs : EMS (Ecole Municipale des Sports), éducation physique et sportive dans les écoles primaires, opération « faites du sport », compétitions organisées par les clubs, manifestations exceptionnelles (Téléthon, forum des sports,…).

Gestion des relations avec les associations sportives et autres (jeunesse, centres de loisirs…).

Responsable du service : Thomas NAOUR

Responsable du service : Aurélie DAVIGNON CARON

• Centre de ressources où les associations peuvent s’informer, consulter des ouvrages spécialisés (juridique, social, fiscal…).
• Formation des responsables d’associations locales : proposition d’un programme annuel, de journées thématiques.
• Aide technique lors de manifestations organisées par les associations sportives ou culturelles.
• Prêts de salles municipales et de matériel.
• Gestion de la Maison des Fêtes Familiales.
• Gestion des LCR (Locaux Collectifs Résidentiels).
• Gestion du presbytère réhabilité (gestion des salles, accueil des associations…).
• Festival des associations, salle Jacques Brel.
• Farandole des associations