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Redactionnel

27 décembre 2017

 

RECRUTE POUR SON SERVICE DOCUMENTATION-ARCHIVES
UN DOCUMENTALISTE ARCHIVISTE (H/F)

POSTE

Sous l’autorité du responsable de service, (qu’il/elle remplace en son absence) et en collaboration, le (la) documentaliste- archiviste adjoint(e) assure les missions suivantes :

Principales

    Documentation :

  • Traitement et diffusion de l’information, gestion du fonds documentaire
  • Recherche et veille documentaire en direction du public interne
  • Participation à la maintenance et à l’évolution de l’intranet documentaire : gestion et administration du portail.
  • Archives :

  • Gestion du fonds d’archives : Classement, tri des archives et traitement de l’arriéré (tous supports), collecte, conservation et communication des archives. Gestion des éliminations.
  • Accompagnement des services producteurs : conseil, formation, création et mise à jour de tableaux de gestion dans une perspective de record management
  • Contribution à la réflexion sur l’archivage électronique.

AssurÉes rÉguliÈrement :

    Gestion administrative du service

  • Gestion des abonnements, des relances, des commandes, vérification de l’exactitude des factures
  • Suivi du courrier, budgétaire et comptable, contribution à l’élaboration du budget
  • Peut être amené(e) à assurer l’interface avec l’éditeur de la plateforme Alexandrie
  • Constitution et actualisation du fonds documentaire

  • Réception des demandes internes : accueil physique et téléphonique, messages, ...
  • Collecte et sélection de l’information (dépouillement des revues tous supports, Internet, bases de données, réseaux, ...)
  • Exploitation et communication des ressources documentaires de toute origine (interne et externe utiles à la collectivité, y compris sur support dématérialisé dans le respect des droits d’auteurs et voisins)
  • Recherches et veille documentaire
  • Traitement intellectuel (indexation) et matériel (stockage) de l’information
  • Gestion du portail

  • Alimentation de l’intranet, gestion des droits d’accès, suivi de l’évolution du portail et participation à l’administration
  • Participation au développement de nouvelles fonctionnalités offertes aux utilisateurs et d’espaces personnalisés et/ou collaboratifs (DSI-Diffusion Sélective d’Information-, lettre d’information, classeurs partagés, dossiers...)
  • Formation et conseil des personnels à l’utilisation du portail
  • Archives

  • Collecte, conseil et contrôle des versements, selon les procédures réglementaires en vigueur
  • Suivi des procédures d’élimination et application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics
  • Mise en œuvre et vérification des conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation
  • Participation à la conception et à la réalisation d’instruments de recherche et de tableaux de gestion et mise à jour du récolement
  • Conseil et accompagnement des services, sensibilisation du personnel aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques (tout support) ; formation et conseil des référents
  • Communication des documents au public et aux services
  • Numérisation et mise en ligne sur l’intranet de documents d’archives
  • Contribution à la mise en œuvre d’une démarche de records management / dématérialisation

CompÉtences requises :

  • Expérience significative dans un service de documentation et/ou d’archives
  • Connaissance de la plateforme logicielle Alexandrie 7
  • Maitrise des techniques, des logiciels et des outils documentaires
  • Maitrise des outils informatiques (pack bureautique, logiciel photo) et liés à l’internet
  • Notions de xml, html et css souhaitées
  • Très bonne connaissance des domaines d’intervention des collectivités territoriales et des institutions ainsi que du cadre réglementaire des archives publiques et du droit de l’information (droit d’auteur, de reprographie …)
  • Bon niveau de rédaction et de synthèse
  • Capacité à saisir un problème posé sous tous ses aspects.

QualitÉs requises :

  • Polyvalence documentation – archives
  • Sens du service public
  • Rigueur, organisation, méthode, réactivité
  • Autonomie et initiative dans l’organisation et l’exécution du travail
  • Discrétion et adaptabilité
  • Qualités relationnelles (esprit d’équipe, écoute et disponibilité envers les utilisateurs)
  • Permis B.
Cadre d’emplois : Rédacteur ou Assistant de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques

CONTRAINTES ET OBLIGATIONS :

  • 35h hebdomadaires,
  • Poste à pourvoir immédiatement.
 
Merci d’adresser La lettre de motivation accompagnée d’un C.V à :
 Madame Le Maire de Champs-sur-Marne 
Hôtel de Ville, Mail Jean Ferrat
B.P. N° 1
 77427 MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2

recrutement@ville-champssurmarne.fr


Mairie de Champs-sur-Marne - B.P. 1 Champs-sur-Marne - 77427 MARNE-LA-VALLEE Cedex 2
Tél. : 01 64 73 48 48 - Fax : 01 64 73 48 33 - Site internet : www.ville-champssurmarne.fr


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